Etape 2 - Evolution de la maturité pour améliorer l'efficacité et l'efficience de votre équipe ou département

Automatisez les tâches répétitives, simplifiez vos processus métier, tout en augmentant l’efficacité de vos équipes ou de la production.

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Une approche holistique qui se concentre sur 5 domaines.

Le projet passe d’abord par un diagnostic de la performance globale, la conception et la mise en œuvre de solutions opérationnelles structurées autour de 5 domaines clés : voix du client, efficacité des processus, gestion de la performance, organisation et compétences, état d’esprit et comportement.

  • Voix du client : identifier ce que les clients apprécient et ce qu’ils attendent et organiser tout notre système opérationnel en conséquence ;
  • Efficacité des processus : éliminer les activités qui n’apportent pas de valeur ajoutée au client ;
  • Gestion de la performance : Piloter et surveiller les objectifs opérationnels, en rendant les problèmes visibles et en aidant la ligne de front à les résoudre en temps réel grâce à un management visuel.
  • Organisation et compétences : Mettre en place la bonne organisation pour soutenir la ligne de front par le biais de systèmes de contrôle et d’une répartition des activités efficaces.
  • État d’esprit et comportement : Développer une culture de résolution de problèmes et d’excellence opérationnelle, ainsi que des compétences en matière de gestion, pour continuer à s’améliorer en permanence après le projet.
 

Pourquoi auriez-vous besoin d'une vague de Lean ?

Une vague lean est une démarche conçue pour les entreprises ou les organisations qui souhaitent améliorer considérablement la performance globale et la maturité de leurs équipes et de leurs opérations. Elle remet en question presque tous les aspects de la vie quotidienne de l’entreprise, des services aux routines de distribution du travail, des procédures à la façon dont nous définissons et contrôlons nos objectifs opérationnels.

La vague lean est un projet de 3 à 4 mois, qui se déroule en 3 phases :

Le diagnostic (3-4 semaines) vise à identifier et à quantifier les gaspillages et les inefficacités dans les opérations quotidiennes et à hiérarchiser les opportunités d’amélioration.

Étape 2 : Conception et plan d’action

La conception et le plan d’action (2 à 3 semaines) rendent opérationnels les résultats du diagnostic et les transforment en initiatives d’amélioration concrètes et en objectifs réalistes autour d’une vision cohérente.

Étape 3 : Mise en œuvre

Pendant la mise en œuvre (8 à 12 semaines), nous vous aidons à mettre en pratique votre nouveau modèle opérationnel, et nous donnons à l’équipe de direction et aux opérateurs les moyens de s’approprier progressivement le changement pour une amélioration continue à long terme. 

Que pouvez-vous attendre à la fin de la vague de Lean ?

Nous vous proposons des solutions sur mesure pour votre activité, en améliorant généralement les domaines suivants :

  • La voix du client : Suivi proactif de la demande des clients et réactivité accrue aux changements.
  • Efficacité des processus : Élimination des activités sans valeur ajoutée, automatisation et numérisation des processus de fabrication…
  • Système de gestion de la performance : Alignement des KPI et SLA, structure et ordre du jour des réunions de performance, tableaux de bord visuels et tableaux blancs, prévisions…
  • État d’esprit et comportement : Etat d’esprit orienté vers les solutions à tous les niveaux de la direction, résolution quotidienne des problèmes par les opérateurs, organisation des activités de l’équipe de direction vers un leadership de service…
  • Organisation et compétences : “Standardisation simplifiée”, Système proactif de gestion des compétences, Renforcement du processus de recrutement…

" Nous vous accompagnons dans la mise en place de bases solides pour une performance à long terme de vos opérations, et une plus grande résilience face à un monde en pleine mutation. "

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Rendons nos organisations plus lean et durables